Documentation Dapfy Événements

Tout ce qu'il faut pour configurer, lancer et analyser votre événement.

Quick start (5 minutes)

1. Inscrivez-vous sur events.dapfy.ca/signup. Vous recevez un mail de validation manuelle (24h ouvrables).
2. Une fois approuvé, login → le wizard d'onboarding vous guide en 5 étapes.
3. Étape 1-3 : choisir votre type d'événement (mariage / conférence / festival), votre couleur, votre logo.
4. Étape 4-5 : créer votre premier événement + premier type de billet (ou skip si mariage RSVP).
5. L'événement est publié → URL publique de la forme tonslug.events.dapfy.ca/e/...

Créer un événement

Depuis le menu Événements → + Nouvel événement. Champs requis :

• Nom : visible sur la page publique
• Type : hérite par défaut du template tenant
• Dates de début/fin : avec le fuseau de l'événement
• Lieu : optionnel pour les events en ligne

L'événement reste en brouillon jusqu'à publication explicite. Tant qu'il est brouillon, la page publique renvoie 404.

Types d'événement

Le template du tenant (réglable dans Paramètres) contrôle les modules visibles dans le menu :

Activer les paiements Stripe

Par défaut, vous ne pouvez vendre que des billets gratuits ou faire du RSVP. Pour les paiements :

1. Créez un compte Stripe (test ou production) sur stripe.com
2. Récupérez vos clés API (sk_test_... ou sk_live_...) depuis Stripe Dashboard → Developers → API keys
3. Demandez à Dapfy de configurer la clé via le support (info@dapfy.ca). En Phase 2, le onboarding Stripe Connect sera self-service.
4. Configurez le webhook dans Stripe : URL https://events.dapfy.ca/api/webhooks/stripe, événements checkout.session.completed et charge.refunded

Branding

Dans Paramètres :

• Couleur principale : utilisée sur la page publique de l'événement (hero, bouton Acheter)
• URL du logo : affiché en haut à gauche du hero (hauteur fixe 40px)
• Domaine personnalisé (Pro+) : ouvrez un ticket support pour configurer un CNAME

Multi-devises

Chaque événement a sa propre devise (héritée des défauts du tenant). Stripe gère 135+ devises avec conversion automatique côté acheteur. Pour le moment :

• Un événement = une devise (pas de mix)
• Buyer paie dans la devise de l'event mais voit le tarif converti dans sa devise locale
• Stripe Tax (TVA UE, sales tax US) est branché auto si configuré dans votre compte Stripe

Check-in mobile

Le jour de l'événement, ouvrez /admin/checkin sur smartphone :

1. Sélectionnez l'événement dans la liste
2. Cliquez sur 📷 Démarrer le scan
3. Scannez les QR codes (PDF email confirmation ou Apple/Google Wallet)
4. Feedback live : ✓ Check-in OK / ⚠️ Déjà scanné / ❌ Badge invalide

L'app est une PWA : installez-la via le menu navigateur (Safari/Chrome → Add to Home Screen). Le scan fonctionne offline avec sync au retour réseau.

Exports CSV

Depuis n'importe quelle page d'événement ou de participants, bouton ↓ Export CSV :

• registrations.csv : commandes (acheteur, montants, billets, statut)
• attendees.csv : participants individuels (nom, email, ticket type, check-in)

Format UTF-8 avec BOM (Excel-friendly) et délimiteur virgule. Pour Mailchimp ou un CRM, mappez les colonnes email, prenom, nom.

Template Mariage

Idéal pour mariages, baptêmes, bar-mitzva, événements privés sans billetterie.

• Importez vos invités : Menu RSVP → Ajouter (ou bulk CSV en cours d'ajout)
• Chaque invité reçoit un code unique → URL /rsvp/<code> à partager
• L'invité répond : Oui (nb personnes + repas + allergies) / Peut-être / Non
• Dashboard live : nombre de confirmés, refus, restant à répondre

Template Conférence

Idéal pour summits B2B, conférences académiques, workshops payants.

• Plusieurs types de billets (Early Bird, Standard, VIP, Student) avec quantités max
• Sessions multi-tracks avec capacités, intervenants assignés
• Speakers : bio, photo, social → publié automatiquement sur la page event
• Check-in mobile + dashboard live

Template Festival

Idéal pour festivals musicaux multi-scènes/multi-jours, expositions.

• Sessions = sets / spectacles sur des scènes (Venues)
• Billets dynamiques avec dates de vente (Early Bird auto avec salesStartAt/salesEndAt)
• Multi-scène : agenda groupé par lieu

Besoin d'aide ? Écrivez à info@dapfy.ca — réponse sous 24h ouvrables.